UPDATE: 13.05.2024 – Rezultat selectie
In urma anuntului Asociatiei E-Civis privind procedura de selectie /achizitie servicii de consiliere IT, publicata in data de 04 mai 2024, au fost primite doua oferte:
– Project Support Management SRL, cu oferta admisibila de 18000 lei +TVA=0 lei
– GuardianAngel.NET SRL, cu oferta admisibila de 17000 lei+TVA.
In urma aplicarii criteriului „pretul total final, fara TVA, cel mai mic”, oferta selectata a fost a GuardianAngel.NET SRL.
ERATA
Anuntul publicat in data de 04 mai 2024 se completează/modifică de la pct I mai departe astfel:
„ J. Criteriul de atribuire: pretul total final al ofertei cel mai mic (fără TVA), in conditiile admisibilitătii ofertei tehnice si financiare.
K: Termen pentru transmiterea ofertelor: 12 Mai 2024;
L. Informare ofertanti -rezultat selectie: 13 Mai 2024;
M:Incheiere contract: 13 mai 2024;
N: Modalitate de transmitere oferte: e-mail la ana-maria@e-civis.eu
Achizitor: Asociatia E-CIVIS, cu sediul in România, Str. Postavarul nr 19,Sc A, Ap 36, Sector 3, Bucuresti e-mail ana-maria@e-civis.eu , CUI 25753950 reprezentata prin Ana-Maria STANCU in calitate de Preşedinte
Documente modificate conform erata. 4. Erata Anunt achizitie directa- servicii consultanta IT 1. Referat necesitate achizitie servicii consultanta IT
- Preambul:
Având in vedere următoarele:
-ghidul apelului „PNRR/2024/C7/MIPE/I.9/DIGITALIZAREA SECTORULUI ORGANIZAȚIILOR NEGUVERNAMENTALE”, în care se specifică următoarele cerinte:
Cheltuielile sunt eligibile dacă îndeplinesc următoarele condiții cumulative:
- sunt angajate în perioada de implementare a proiectului, cu excepția cheltuielilor cu achiziția semnăturii electronice și achiziția serviciilor de consiliere/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice de care are nevoie ONG-ul, care pot fi efectuate înainte de semnarea contractului de finanțare, începând cu data de 1 februarie 2020;
Categoriile de cheltuieli eligibile
(1) Cheltuieli eligibile pentru care se acordă grantul sunt următoarele:
- cheltuieli privind consultanța pentru întocmirea documentației în vederea obținerii finanțării (servicii de consiliere/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice de care are nevoie ONG-ul, cu condiția ca soluțiile tehnice identificate și descrise în documentația tehnică realizată, să facă obiectul investițiilor din cadrul proiectului aferent cererii de finanțare) și pentru implementarea proiectului, în procent de maximum 5% din valoarea totală eligibilă a proiectului.
- Eligibilitate:
Activitățile eligibile care fac obiectul prezentului apel vor fi finanțate numai dacă au fost inițiate după semnarea contractului de finanțare. Excepție fac activitățile de servicii de consiliere/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice de care are nevoie ONG-ul, cu condiția ca soluțiile tehnice identificate și descrise în documentația tehnică realizată, să facă obiectul investițiilor din cadrul proiectului aferent cererii de finanțare) care pot fi contractate, furnizate, facturate si plătite înaintea semnării contractului de finanțare.
- Criteriile DESI:
Va fi încurajată participarea solicitanților cu un nivel actual de digitalizare scăzut; astfel se va puncta angajamentul ca în urma implementării proiectului, solicitantul să atingă un grad ridicat de digitalizare (cel puțin 5 criterii îndeplinite din cele 12, conform DESI 2021), respectiv să devină o organizație:
-
- în care mai mult de 50% dintre persoanele angajate/voluntari folosesc computere cu acces la internet în furnizarea de servicii la distanță adresate beneficiarilor organizației (câte un user diferit pentru fiecare angajat/voluntar care utilizează computerul);
- care utilizează un pachet software ERP pentru a partaja informații între diferite zone funcționale comerciale/ de atragere de fonduri (pentru activitatea economică a organizației/ de voluntariat / în activitățile de furnizarea de servicii la distanță beneficiarilor organizației);
- care deține viteză maximă de download contractată a celei mai rapide conexiuni de internet la linie fixă de cel puțin 30 Mb/s;
- în care vânzările on-line și/sau veniturile atrase prin mediul on-line din cotizații/sponsorizări/donații/campanii de strângere de fonduri reprezintă mai mult de 1% din veniturile totale (raportat la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului);
- utilizează IoT;
- utilizează cel puțin o rețea socială nouă (organizațiile care folosesc rețelele sunt considerate cele care au un profil de utilizator, un cont sau o licență de utilizator în funcție de cerințele și tipul de social media); organizațiile care plătesc exclusiv pentru postarea de reclame (anunțuri tip banner) fie direct către proprietarul rețelei sociale (de exemplu, Facebook, Twitter etc.), fie indirect prin intermediul întreprinderilor care oferă servicii online pentru postarea automată a mesajelor publicitare pe rețelele sociale (de exemplu, SoKule etc.) sunt excluse pentru acest criteriu);
- utilizează CRM;
- cumpără servicii cloud computing sofisticate sau intermediare[1] (este un model care permite oricând, convenabil și/sau la cerere acces prin rețea la un grup partajat de resurse de calcul configurabile – de ex. rețele, servere, stocare, aplicații și servicii – care pot fi rapid furnizate și lansate cu un efort minim de management sau cu o interacțiune minimă de la un furnizor de servicii. Există trei modele de servicii de cloud computing: Software ca serviciu (SaaS), Platformă ca serviciu (PaaS) și Infrastructură ca un serviciu (IaaS));
- utilizează tehnologia de AI;
- cumpără servicii de cloud computing utilizate pe internet[2];
- realizează vânzări prin comerț electronic de cel puțin 1% din total vânzări (în vânzările de bunuri sau servicii prin comerț electronic, comanda este plasată prin site-uri web, aplicații sau mesaje de tip EDI prin metode special concepute pentru a primi comenzi. Plata se poate face online sau offline. Comerțul electronic nu include comenzile scrise prin e-mail);
- utilizează două sau mai multe rețele sociale noi[3].
- Obiectul achiziției:
– serviciile de consiliere/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice de care are nevoie ONG-ul, cu condiția ca soluțiile tehnice identificate și descrise în documentația tehnică realizată, să facă obiectul investițiilor din cadrul proiectului aferent cererii de finanțare);
-servicii de consultanta management de proiect (elaborare Cerere de finantare si anexe);
- Condiții minimale pentru ofertanti:
-firma care are minim 12 luni;
-are activitate/experientă relevanta si in consultanta IT/digitalizare, dar si management (scriere de proiecte din fonduri publice nerambursabile, managementul unor astfel de proiecte);
-CAEN 6202 si/sau 6209 autorizat în obiectul de activitate (pentru consultanta IT);
-CAEN 7022 autorizat in obiectul de activitate (pentru consultanta management)
-experiență precedentă în activități pentru astfel de servicii (cel puțin un proiect sau un contract similar implementat);
- Perioada de prestare: Mai 2024 (termenul de apel anuntat de MIPE).
Se va încheia Contract de furnizare servicii, furnizarea acestora şi a reperelor va fi certificată prin Proces-verbal, respectiv factură emisă de furnizor.
- Facturare: 50 % din valoare contract la transmiterea Cererii de finanțare şi 50 % la aprobare proiect;
- Acțiuni de realizat de consultant IT:
- analiza situației organizatiei Client ONG. (daca si ce criterii DESI are deja, in ce stadiu sunt acestea). De analizat: Sumar activitate, lista inventar active fixe corporale si necorporale, identificat daca are conturi facebook/Meta, linkedin etc, pagina web, internet (ce viteza actuala etc).
- Coroborat cu ce dorește organizația (Clientul) ONG se selectează minim 5 DESI noi din lista celor 12 DESI ale apelului, care sa si fie corelate cu lista de servicii, licențe si echipamente HW;
Se pot selecta si DESI pe care le organizația solicitantă le are deja, cu condiția sa se demonstreze ca achiziția contribuie la îmbunătățirea lor si astfel incât să se obtina minim 9 criterii DESI certificabile;
- Detalierea echipamentelor si licențelor, pe cat posibil sa fie neutre dpdv tehnologic (si daca nu se poate, se specifică „sau echivalent”) la specificații. Se vor indica cerințe de complianța cu DNSH, respectiv sa fie eficiente dpdv energetic, accesibilizate, conforme cu principiile „economiei circulare”;
La fel, specificațiile funcționale pt SW „la comanda (ERP, CRM, website, solutie securitate, alte platforme), vor cuprinde repere si cerințele obligatorii conform Ghidului apelului.
- Realizarea studiului de piața pentru repere, astfel incât bugetarea unei valori a unui reper e data de media a 2,3 oferte comparative de pe piata (deci pt fiecare reper, va exista un pdf cu printscreen de pe internet sau Cererea de oferte si ofertele primite de la 2,3 furnizori potentiali si un tabel cu media lor). Ofertele vor fi furnizate de Client sau vor fi obtinute de Prestator de la terti/de pe Internet, conform cu specificatiile/cerintele minime comunicate/agreate de Client;
- Completarea sectiunilor din Planul de Digitalizare (PA) si Cererea de finanțare (Cf) cu acestea (analiza inițiala, nevoile identificate, ce se poate furniza, criteriile DESI alese, justificarea lor, corelarea lor cu reperele).
- Identificarea nevoilor de formare pt angajați si voluntari, în limita bugetului de formare;
- Comunicarea cu Solicitantul/Clientul;
- Generare şi predare Raport analiza initiala IT;
In acelasi timp, solicităm şi furnizarea, în acelaşi buget, cu titlu gratuit (facturare cu 0 lei sau cu 100 % discount), servicii de consultantă in management- pentru elaborarea documentelor Cererii de finantare si anexelor si transmiterea aplicatiei.
- servicii consultanta elaborare Cerere de finantare si anexe (conexe, cu titlu gratuit):
- Oferirea de servicii de consultanta de specialitate in vederea pregătirii proiectului;
- Generarea listei de documente necesare, conform ghidului specific, Legislației, situației solicitantului si proiectului si actualizarea ei, verificarea completitudinii
(grila CAE, grila ETF);
- Analiza si verificarea corectitudinii documentelor primite pentru a fi încărcate in aplicația electronica Platforma PNRR;
- Furnizarea de asistenta tehnica si consultanta solicitantului in pregătirea documentelor
suport ale proiectului (anexe, note, declarații, cereri de oferte, modele de documente, acorduri, alte documente justificative etc-exclusiv cele care intră in sfera sa de competentă-consultantă obținere fonduri europene);
- Asigurarea suportului si sprijinului in realizarea cererii de finanțare si a anexelor
tehnice necesare in vederea depunerii proiectului;
- Elaborarea documentelor suport (Anexe, Note justificative, Note explicative, Referate, alte documente justificative etc…) parte a cererii de finanțare;
- Colectarea tuturor informațiilor de ordin tehnic si specific necesare elaborării cererii de finanțare;
- Realizarea de discuții (via e-mail, telefon si online) si întâlniri cu echipa Solicitantului in vederea stabilirii datelor proiectului si aspectelor necesare pentru pregătirea si scrierea Proiectului;
- Asigurarea schimbului de informații cu reprezentanții Solicitantului de finanțare si intermedierea relației cu finanțatorul in obținerea de clarificări si puncte de vedere necesare pentru realizarea cererii de finanțare a proiectului;
- Elaborarea bugetului proiectului si justificarea bugetului cererii de finanțare;
- Completarea cererii de finanțare conform specificațiilor menționate în Ghidul Solicitantului şi a tuturor documentelor programatice în vigoare;
- Pregătirea documentației pentru transmitere prin aplicația informatica in termenul stabilit in cadrul Ghidului Solicitantului;
- Încărcarea proiectului in aplicația electronica si transmiterea cererii de finanțare in timp util înaintea termenului de depunere;
- Furnizarea de suport în etapa de evaluare (administrativă, tehnică si financiară), pentru răspuns la solicitările de clarificări;
Întocmirea documentației pentru finanțare se va realiza cu respectarea cerințelor finantatorului (MIPE) ghid si documente apel: PNRR/2024/C7/MIPE/I.9/DIGITALIZAREA SECTORULUI ORGANIZAȚIILOR NEGUVERNAMENTALE.
I: Documente solicitate pentru ofertare:
-Oferta tehnică şi financiară, care va conține minim reperele specificate mai sus şi va fi în valoare maximă de 18.283,34 lei (+ eventual TVA) exclusiv pentru serviciile de consiliere/analiză IT;
-Oferta tehnică si financiară va include şi serviciile de consultantă in management specificate mai sus, cu pret facturat 0 (sau cu discount 100 %);
-Certificat constatator extins (CUI) (copie/versiune electronică, cât mai recent);
-Contracte de furnizare/proiecte finanțate similar, care conțin servicii similare celor care fac obiectul achiziției; (consultanta IT, respectiv consultanta management. Pot fi si contracte disjuncte).
-Declarația privind „Beneficiarul real” (anexa 1 a anunțului) (pentru Verificarea beneficiarului real );
-Declarație pe propria răspundere privind evitarea dublei finanțări (anexa 2 a anunțului)
Declarație pe propria răspundere privind respectarea principiului DNSH (anexa 3 a anunțului)
J: Termen pentru transmiterea ofertelor: 12 Mai 2024;
K: Modalitate de transmitere oferte:
- e-mail la ana-maria@e-civis.eu
Achizitor: Asociatia E-CIVIS, cu sediul in România, Str. Postavarul nr 19,Sc A, Ap 36, Sector 3, Bucuresti e-mail ana-maria@e-civis.eu , CUI 25753950 reprezentata prin Ana-Maria STANCU in calitate de Preşedinte
Documentele se vor transmite scanate (după originalele de pe hârtie, semnate) sau direct electronic/cu semnătură electronică. In cazul in care se transmit scanate, la aprobarea ofertei se vor atașa contractului de prestări servicii, in original.
L: Termen transmitere rezultat evaluare şi publicare anunț câștigător (pe website-ul propriu): 13 Mai 2024;